Pisači prema stvarnim potrebama ureda

Pravi uredski pisač ovisi o načinu rada, ne samo o brzini ispisa. Prije modela treba definirati što se ispisuje, koliko često, tko pristupa uređaju i kako se rješavaju potrošni materijal i zastoji.

Pitanja prije odabira

• mjesečni i vršni volumen;
• crno-bijeli ili ispis u boji;
• formati i vrste papira;
• skeniranje, obostrani ispis i završna obrada;
• USB, Ethernet ili Wi-Fi povezivanje;
• broj korisnika i lokacija;
• povjerljiv ispis i korisnička autentifikacija;
• dostupnost tonera, dijelova i servisne podrške.

Ukupan trošak

Nabavna cijena je samo jedan dio. Usporedba treba uključiti potrošni materijal, očekivani volumen, održavanje i posljedicu zastoja. Ne objavljujemo univerzalnu preporuku bez ovih podataka.

Uklapanje u mrežu

Zabilježite IP adresiranje, redove za ispis, upravljačke programe, ovlasti i vlasnika konfiguracije. Sigurnosne kontrole ne isključuju se radi brzog testa; problem se provjerava kontrolirano.

Prihvat

Testiramo reprezentativan dokument bez povjerljivih podataka, skeniranje prema odobrenom odredištu i rad s ključnih uređaja. Handoff sadrži model, mrežne postavke, vlasništvo i otvorena pitanja bez zapisivanja lozinki.

Za procjenu navedite broj korisnika, približan volumen, formate, boju i način povezivanja putem kontakta.